Polecenie delegacji to nic innego jak wniosek wyjazdu, który może zostać wypisany przez delegowanego lub pracodawcę. W pierwszym przypadku ma charakter wniosku, który powinien zostać zaakceptowany przez przełożonego, natomiast w drugim przypadku można go traktować jako zlecenie wyjazdu. Każda delegacja powinna rozpoczynać się od polecenia, jednakże jak pokazuje nam doświadczenie polecenie jest bardzo rzadko wykorzystywane, zazwyczaj składane jest tylko rozliczenie po zakończeniu wyjazdu ewentualnie polecenie tworzone jest wraz z rozliczeniem. Dlaczego tak się dzieje? Możemy się tylko domyślać, że nikt nie ma ochoty wypełniać dodatkowych formularzy jeśli nie musi tego robić, polecenia to dodatkowa biurokracja. Nasz system pozwala część tej biurokracji przenieś do systemu, tworząc polecenie możemy później te dane przenieść na rozlicznie nie ma potrzeby wypełniania wszystkich danych od nowa. Dodatkowo możemy tworzyć delegację w trakcie podróży jako szkic, nie każdy zapamięta wszystkie daty i godziny szczególnie gdy delegacja trwa np. kilka tygodni.
Wykorzystując system można też przenieść cały proces do systemu, można wirtualnie akceptować i podpisywać wnioski, jest to szczególnie ważne w obecnych czasach gdy koronawirus zmusza ludzi do pracy zdalnej.
