Aby wyjazd pracownika był delegacją musi mieć charakter służbowy i wynikać z polecenia pracodawcy lub przełożonego, który w tym poleceniu określa termin wyjazdu i przyjazdu, dokąd ma się udać pracownik oraz gdzie ma rozpocząć i zakończyć delegację. Termin wyjazdu oczywiście… Czytaj więcej »Miejsce rozpoczęcia i zakończenia delegacji

Jedyne co pewne to zmiany, a co się stanie w przypadku gdy pracownik udający się w podróż służbową samowolnie zmieni środek transportu, na inny niż ten który został określony w poleceniu delegacji? W takiej sytuacji przede wszystkim delegowany powinien po… Czytaj więcej »Samowolna zmiana środka transportu

Samochód to najczęściej wykorzystywany środek transportu w trakcie podróży służbowych, bo nawet jeśli lecimy samochodem czy jedziemy pociągiem albo autobusem to i tak na lotnisko czy dworzec zazwyczaj dostajemy się samochodem. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej jasno opisuje jaka jest… Czytaj więcej »Podróży służbowa samochodem

Głównym celem wdrożenia systemu do delegacji jest przyśpieszenie całego procesu rozliczania podróży służbowych w firmie. Dziś pokażemy w jaki sposób możemy przyśpieszyć ten proces, poprzez automatyzację wprowadzania danych do formularza rozliczenia, korzystając z autorskiej funkcjonalności importu danych z rezerwacji na… Czytaj więcej »Czas to pieniądz! Jak szybciej rozliczać delegacje.

Ideą która przyświecała nam przy tworzeniu system do rozliczania delegacji była samodzielność, każdy użytkownik miał sam rozliczać swoje delegacje, a cały proces miał zostać przenosiny do systemu. Taki model przyjęliśmy na podstawie szeregu rozmów z naszymi klientami, którzy uskarżali się,… Czytaj więcej »Niech ktoś to zrobi za mnie

Niezbędnym elementem każdego systemu do delegacji jest moduł raportowania, który umożliwia analizę podróży służbowych pracowników. Raporty pełnią istotną rolę w kontroli pracowników, optymalizacji kosztów oraz rzutują na cały proces organizacji wyjazdów służbowych, dlatego projektując nasz system kładliśmy wielki nacisk na… Czytaj więcej »Raporty

Zgodnie z obowiązującymi przepisami delegacje muszą być ponumerowane, sposób numeracji nie jest określony, ważne żeby została zachowana ciągłość, nie można dopuścić do sytuacji w której wcześniejsza delegacja zostaje usunięta i w jej miejscu jest przeskok np z numeru 5 na… Czytaj więcej »Numeracja delegacji

Wyjazd służbowy przez niektórych traktowany jest jak przywilej, przez innych jako przykry obowiązek, jednakże w obu przypadkach trzeba przygotować się do delegacji, aby uniknąć kłopotów. Warto przed wyjazdem ustalić z pracodawcą wszystkie szczegóły, np. z jakich środków transportu możemy korzystać,… Czytaj więcej »Jak przygotować się do delegacji

Logowanie się do kilku systemów to nie tylko strata czasu, ale też niepotrzebne przechowywanie lub zapamiętywanie kilku loginów i haseł. Nasz system to nie tylko możliwość rozliczania delegacji i związane z tym funkcjonalności, ale także dostęp do wielu innych zasobów:… Czytaj więcej »Wszystko w jednym miejscu

Każdy pracownik musi wcześniej czy później iść na przynależny mu urlop, taka absencja nie może jednak sparaliżować pracy przedsiębiorstwa, a przy tym nie może też obciążać pracownika obowiązkami na urlopie. Nasz system do delegacji przewiduje takie scenariusze, nieodłączną funkcjonalnością jest… Czytaj więcej »Zastępstwa w systemie do delegacji