Zamówienie, który zostanie do nas wysłane, zostaje niezwłocznie przygotowane przez odpowiednie działy obsługi, w momencie gdy ostatnia usługa zostanie obsłużona, cała oferta zostaje wysłana. Klient otrzymuje maila z informacją o przygotowanej ofercie wraz z załącznikiem czyli ofertą w PDF (możliwe… Czytaj więcej »Zamawianie usług turystycznych cz. 2
System do delegacji poza podstawową funkcjonalnością rozliczania delegacji ma także bardzo przydatną funkcjonalność umożliwiającą składanie zamówień z poziomu systemu. Są to zamówienia offline, ofertę dostaniemy dopiero, gdy wprowadzą ją do systemu nasi konsultanci. Takie rozwiązanie na niezaprzeczalną zaletę, pozwala na… Czytaj więcej »Zamawianie usług turystycznych cz. 1
Jadąc w delegację podróżując musi mieć możliwość odpoczynku, sposoby rozliczenia noclegów są różne, ale czy ustawodawca nakłada jakieś limity na koszty takiego noclegu? Tak, zgodnie z rozporządzeniem dla delegacji krajowej § 8. 1. Za nocleg podczas podróży krajowej w obiekcie… Czytaj więcej »Limit na nocleg
Aby wyjazd pracownika był delegacją musi mieć charakter służbowy i wynikać z polecenia pracodawcy lub przełożonego, który w tym poleceniu określa termin wyjazdu i przyjazdu, dokąd ma się udać pracownik oraz gdzie ma rozpocząć i zakończyć delegację. Termin wyjazdu oczywiście… Czytaj więcej »Miejsce rozpoczęcia i zakończenia delegacji
Jedyne co pewne to zmiany, a co się stanie w przypadku gdy pracownik udający się w podróż służbową samowolnie zmieni środek transportu, na inny niż ten który został określony w poleceniu delegacji? W takiej sytuacji przede wszystkim delegowany powinien po… Czytaj więcej »Samowolna zmiana środka transportu
Samochód to najczęściej wykorzystywany środek transportu w trakcie podróży służbowych, bo nawet jeśli lecimy samochodem czy jedziemy pociągiem albo autobusem to i tak na lotnisko czy dworzec zazwyczaj dostajemy się samochodem. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej jasno opisuje jaka jest… Czytaj więcej »Podróży służbowa samochodem
Głównym celem wdrożenia systemu do delegacji jest przyśpieszenie całego procesu rozliczania podróży służbowych w firmie. Dziś pokażemy w jaki sposób możemy przyśpieszyć ten proces, poprzez automatyzację wprowadzania danych do formularza rozliczenia, korzystając z autorskiej funkcjonalności importu danych z rezerwacji na… Czytaj więcej »Czas to pieniądz! Jak szybciej rozliczać delegacje.
Ideą która przyświecała nam przy tworzeniu system do rozliczania delegacji była samodzielność, każdy użytkownik miał sam rozliczać swoje delegacje, a cały proces miał zostać przenosiny do systemu. Taki model przyjęliśmy na podstawie szeregu rozmów z naszymi klientami, którzy uskarżali się,… Czytaj więcej »Niech ktoś to zrobi za mnie
Niezbędnym elementem każdego systemu do delegacji jest moduł raportowania, który umożliwia analizę podróży służbowych pracowników. Raporty pełnią istotną rolę w kontroli pracowników, optymalizacji kosztów oraz rzutują na cały proces organizacji wyjazdów służbowych, dlatego projektując nasz system kładliśmy wielki nacisk na… Czytaj więcej »Raporty
Zgodnie z obowiązującymi przepisami delegacje muszą być ponumerowane, sposób numeracji nie jest określony, ważne żeby została zachowana ciągłość, nie można dopuścić do sytuacji w której wcześniejsza delegacja zostaje usunięta i w jej miejscu jest przeskok np z numeru 5 na… Czytaj więcej »Numeracja delegacji